就職イベント「参加企業向け」出展サポートガイド

初めて当事業へ参加する企業様でもスムーズに動けるよう、当日の流れや企業ブースのイメージ、オンライン説明の方法や採用・面接・選考における注意事項などをご案内します。

適職発見フェア当日の流れ

企業セミナー

説明タイム開始前に、事務局スタッフによるミニセミナーを実施します。オンライン説明の進め方や、職場見学・採用HP のメリット、採用力アップのポイント等をお伝えします。
※開始時間13:05までにセミナー会場【別室】へお⼊りください

企業説明タイム(企業ブースにて対面説明)

【中南部エリアのお仕事】ラウンド型

多くの求職者に効率よく説明できるように1 回30 分の企業説明タイムを合計5 回、各社統一のタイムスケジュールにて実施します。

【北部・八重山・宮古エリアのお仕事】フリータイム

求職者が自由に企業ブースを訪問できるよう、また企業はそれぞれの求職者に合わせて説明できるようにフリータイムにて実施します。

企業説明タイムの効果

限られた時間での説明・プレゼンテーションを効果的に行うには、説明構成を事前にしっかり準備することが大切です。また本事業でおすすめしている職場見学についての説明時間も設けましょう。パワーポイントや会社パンフレットなどを活用しながら、求人票だけでは伝えきれない貴社の魅力や仕事のやりがい、会社の雰囲気などについて存分に伝えて下さい!

「職場見学」をPR! ▶見学内容をしっかり伝え、見学申込みにつなげましょう!!
「採用HPも見てね」 ▶採用HPもしっかりPR!会社理解&応募促進を図りましょう!!

オンライン説明(指定時間帯にZoomにてオンライン説明)

事務局が指定した時間帯にZoomセッティングブースに移動し、
オンライン参加者向け説明を行っていただきます

オンライン説明参加中は⾃社のブースに不在のサインを掲⽰します

  • 〇各社の説明時間帯(事務局指定)は、開催2週間前にお知らせします。
  • 〇オンライン説明で使用するZoom・PC・マイクなどの機材は事務局で用意します。
    ※自社PCで説明される場合、ZoomセッティングブースにPCを持参ください
  • 〇オンライン説明と対面説明を同時に行うことも可能です。
    ご希望の方は事務局へご相談ください
  • 〇オンライン説明中は事務局スタッフを配置し、不具合などに対応します。

Zoomに不慣れな企業様は、事前準備からバックアップしますので事務局にお問合せください。

企業ブースイメージ/ 採用・面接・選考等における注意事項

企業ブースイメージ

貴社らしい装飾で、求職者がブースを訪問しやすい雰囲気をアピールしてください。

※中南部エリアは、飛沫防止対策としてブース内に「ビニールシート」の全面設置をします
※宮古エリア・八重山エリアは、バックパネルの設置はありません。
※機器や高さ調節用の台などは、ご使用になる各社にて準備ください

企業様1社につき、1ブースをご用意します。
ブース内に収まる範囲内で、ポスター提示・のぼり設置などが可能な他、プロジェクターを
投影させることも可能です!

雰囲気づくりが大切です

※過去の開催イメージ

【ブース装飾例】
自社キャラクターやグッズ、ポスター、のぼり、社内で働くスタッフの写真、
会社のイメージカラーのクロスなど…
※ブース装飾はブース内に収まるようにお願いします。

採用担当としての心構え

求職者対応の第一印象が、そのまま貴社のイメージとなります

採用・面接者としての心構え
  • 最も大切なことは、応募者と対等の立場に立って接することです
  • 話しやすい雰囲気づくり、答えやすい質問設定を心がけてください
  • 専門用語ではなく、求職者にわかりやすい言葉で伝えてください
  • 採用・面接担当者は「企業の顔」です。言動には細心の注意を払ってください
よくある求職者からの相談事例

「求人票の応募資格に年齢が書かれていなかったのでブース訪問したら、年齢を理由に断られました・・・・・」

※労働施策総合推進法により、事業主は労働者の募集及び採用について、年齢制限を設けることは原則禁止されています

面接での注意点

面接での質問は、職務遂行のための適性・能力の判定に必要な項目にしぼり、基本的人権の侵害や差別につながるおそれのある事項、男女雇用機会均等法の趣旨に反するような事項などの質問はしないよう、事前に十分検討しておきましょう。

面接での質問例
  • 志望動機「当社を志望した動機は何ですか?」
  • 仕事観「仕事をする上で、大切にしていることは?」
  • 成長認識「当社で身につけたいスキル(能力)は何ですか」
  • 自己紹介「自身の長所を3つあげてください」
    「自身の短所を1つあげてください」
  • 趣味思考「最も感銘を受けた本は何ですか?」
    「座右の銘は何ですか?」

選考・応募書類等について

応募者に誠意ある対応を&雇用に関わる各種手続き・確認をお願いします

履歴書の取り扱いは慎重に

履歴書は個人情報そのものです。事業主は、応募者および従業員の個人情報に十分注意する必要があります。万が一、個人情報の漏洩などが起これば、企業の信頼を失うことになります。採用者の履歴書については、第三者の目に触れないよう適正な管理が必要です。不採用者の履歴書は、できるだけ本人に返却するようにしましょう。

よくある求職者からの相談事例

「希望企業の会社説明を聞き、面接希望で履歴書をお渡ししましたが、あれから2 週間経つのに未だに連絡が来ません」
“こちらから問合せると、催促しているようで選考に影響するのでは…” という心配から、企業からの連絡を何日も待っている応募者はたくさんいます。応募者への連絡は、速やかに行う必要があります。

労働条件は書面で

労働契約を結ぶ場合、使用者は労働者に対して労働条件を明示しなければなりません。
※労働条件の明示については、労働基準法、パート労働法、労働契約法で定められています

高校生に対する採用活動は、高校やハローワークを通して行ってください

各種助成金について

各種助成金内容の確認、申請等につきましては最寄りのハローワークにご連絡ください。
【ハローワーク那覇】 那覇市おもろまち1-3-25 098-866-8609
【ハローワーク沖縄】 沖縄市住吉1-23-1 098-939-3200
【ハローワーク名護】 名護市東江4-3-12 0980-52-2810
【ハローワーク宮古】 宮古島市平良字下里1020 0980-72-3329
【ハローワーク八重山】 石垣市字登野城55-4 0980-82-2327

職場見学について

職場見学の説明時間を設けて参加申込を促進してください

適職発見フェア活用Point

応募前に【職場⾒学】を取り⼊れることで、求職者は「応募」よりももっと気軽に“次のアクション”を起しやすくなります。【職場⾒学】では、求職者は企業の「雰囲気」「具体的な仕事内容」「やりがいや楽しさ」などを体感し、応募への意欲はさらに⾼まります。企業にとっても求職者に直接、⾃分たちの“会社の良さ” を最⼤限にアピールする絶好の場となります。【職場⾒学】を取り⼊れることで、これまで「応募しなかった求職者」が「応募者」へと転化、その結果<応募者数&採⽤者数アップ>という成果が期待できます︕

職場見学者数は122名 ※延べ数

(職場見学を通して応募・採用された人の声)

◆男性/児童デイサービス指導員(2021.2⽉⼊社)

職場⾒学では、会場では聞けなかったお話を沢⼭聞くことができ、スタッフさんの想いを知ってそこに⾃分も⾝を置きたいと思うようになりました。未体験の不安よりは『やってみたい・⾃分に何ができるか』を考えさせられる職場⾒学となりました。

◆男性/保安検査(2021.1⽉⼊社)

説明を受けるよりも実際に職場に行き、自分の目で見た方が仕事のイメージが掴めると思い職場見学を希望しました。参加して自分が仕事しているイメージを鮮明に感じられ、志望動機をよりハッキリと書くことが出来ました。

職場見学における注意事項

  • 職場見学は応募申込を前提とした受入れではありません
  • 職場見学の受入れ時間は3時間以内で行ってください
  • 職場見学は求人企業と見学者双方の責任にて実施するものとします
  • 職場見学にかかる責任を当事業では一切負いません

新型コロナウイルス感染症対策について

新型コロナウイルス感染症に係る沖縄県主催イベント実施ガイドラインおよび
会場利用ガイドラインに沿い開催しますので、ご理解ご協力をお願いします。

入室制限を下記の通り実施します

※該当者については入場をお断りさせていただきます
※ご出展企業・主催者も同様といたします

ご参加にあたり、当⽇は企業各社におかれましても検温・体調確認などの対策を万全に⾏ったうえでご来場ください。尚、開催中に体調が変化し、気分がすぐれない場合は速やかに運営スタッフへお申し出ください。

【感染予防策】
  • 会場内の参加企業及び求職者の人数は、会場定員の半数程度を上限とした入場制限を実施します。
    ※事前予約制にて求職者の⼊場管理をしております。
  • ご出展企業1社あたり、1名〜2名までの参加と⼈数を制限させていただきます。
  • 人を密接させないため、座席の間隔を一定距離確保しレイアウトをしております。配置換えはできませんのでご了承ください。
  • ブース前での立ち見や立ち話なども極力回避いただくよう、フロアスタッフでコントロールいたします。
【感染発生時の協力】
  • 記入していただいた個人情報( 氏名や連絡先等)を保健所等へ提供しますので、予めご了承ください。
  • 当該イベントで感染者が出た場合は、保健所の聞き取り調査への協⼒をお願いいたします。
  • 濃厚接触者となった場合は、14⽇間を⽬安に⾃宅待機をお願いすることがあります。