求職者に合わせて⾃由に説明が⾏えます
企業説明タイムに参加した求職者が質問やより詳しい説明・面接希望、職場見学への申込を求めて再訪したり、新たに貴社に興味を持った求職者とコミュニケーションを図るなど自由に活用できる時間です。 また当日に面接まで出来るよう準備してくる求職者もいます。面接実施企業は2人で参加し、説明と面接とを分担して進行することをお勧めします。
★個別面談ブースをご用意。
予約表にご記入の上、利用可能！
参加対象や地域に合った就職イベント！
沖縄県商工労働部雇用政策課(沖縄振興特別推進交付金活用事業)
説明会開始前の30分間、求人おきなわ社専属講師による
雇用・採用力アップに向けたミニセミナーを実施します。
説明予定内容
- ○沖縄県の雇用状況
- ○採用力アップのポイント
- ○「採用HP」・「採用管理システム」の活用方法
- ○採用担当者としての姿勢・行動
- ○雇用のルール(働き方改革など)
より多くの求職者へ効率よくアピールする時間です！
1回30分の企業説明を4セット(沖縄市・中部エリアは3セット)、繰り返し行います
企業説明タイムの効果
限られた時間での説明・プレゼンテーションを効果的に行うには、30分間の説明構成を事前にしっかり準備することが大切です。 また本事業でおすすめしている職場見学についての説明時間も設けましょう。 パワーポイントや会社パンフレットなどを活用しながら、求人票だけでは伝え切れない貴社の魅力や仕事のやりがい、会社の雰囲気などについて存分に伝えてください！
イメージとのギャップを埋め、理解を深める場
企業ごとに⾃由に説明が⾏えます︕
企業説明のほか、職場⾒学申込や応募⾯接申込の受付をフリータイムの時間内で⾃由に⾏えます。限定された地域開催は、堅苦しくない雰囲気で運営。企業と地元で働きたい求職者とのマッチング促進を図ります。
希望する企業との個別面談
企業ブースイメージ
～貴社らしい装飾で、求職者がブースを訪問しやすい雰囲気をアピールしてください～
・どんな装飾ができるの？
・プロジェクターは使える？
企業様1社につき、1ブースをご用意します。
ブース内に収まる範囲内で、ポスター掲示・のぼり設置などが可能な他、プロジェクターを投影させることも可能です！
※機器や高さ調節用の台などは、ご使用になる各社にて準備ください
※宮古エリア・八重山エリアはバックパネルの設置はありません
採用担当としての心構え
～求職者対応の第一印象が、そのまま貴社のイメージとなります～
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採用・面接者としての心構え
●最も大切なことは、応募者と対等の立場に立って接することです
●話しやすい雰囲気づくり、答えやすい質問設定を心がけてください
●専門用語ではなく、求職者にわかりやすい言葉で伝えてください
●採用・面接担当者は「企業の顔」です。言動には細心の注意を払ってください
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よくある求職者からの相談事例
「求人票の応募資格に年齢が書かれていなかったのでブース訪問したら、年齢を理由に断られました…」
※労働施策総合推進法により、事業主は労働者の募集及び採用について、年齢制限を設けることは原則禁止されています -
面接での注意点
面接での質問は、職務遂行のための適性・能力の判定に必要な項目にしぼり、基本的人権の侵害や差別につながるおそれのある事項、 男女雇用機会均等法の趣旨に反するような事項などの質問はしないよう、事前に十分検討しておきましょう。
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面接での質問例
●志望動機「当社を志望した動機は何ですか？」
●仕事観「仕事をする上で、大切にしていることは？」
●成長認識「当社で身につけたいスキル（能力）は何ですか」
●自己紹介「自身の長所を3つあげてください」、「自身の短所を1つあげてください」
●趣味思考「最も感銘を受けた本は何ですか？」、「座右の銘は何ですか？」
選考・応募書類等について
～応募者に誠意ある対応を＆雇用に関わる各種手続き・確認をお願いします～
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履歴書の取り扱いは慎重に
履歴書は個人情報そのものです。事業主は、応募者および従業員の個人情報に十分注意する必要があります。 万が一、個人情報の漏洩などが起これば、企業の信頼を失うことになります。採用者の履歴書については、第三者の目に触れないよう適正な管理が必要です。 不採用者の履歴書は、できるだけ本人に返却するようにしましょう。
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よくある求職者からの相談事例
「希望企業の会社説明を聞き、面接希望で履歴書をお渡ししましたが、あれから2週間経つのに未だに連絡が来ません」 “こちらから問合せると、催促しているようで選考に影響するのでは…”という心配から、企業からの連絡を何日も待っている応募者はたくさんいます。 応募者への連絡は、速やかに行う必要があります。
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労働条件は書面で
労働契約を結ぶ場合、使用者は労働者に対して労働条件を明示しなければなりません。
※労働条件の明示については、労働基準法、パート労働法、 労働契約法で定められています高校生に対する採用活動は高校やハローワークを通して行ってください
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各種助成金について
各種助成金内容の確認、申請等につきましては最寄りのハローワークにご連絡ください。
【ハローワーク那覇】 那覇市おもろまち1-3-25 TEL:098-866-8609
【ハローワーク沖縄】 沖縄市住吉1-23-1 TEL:098-939-3200
【ハローワーク名護】 名護市東江4-3-12 TEL:0980-52-2810
【ハローワーク宮古】 宮古島市平良字下里1020 TEL:0980-72-3329
【ハローワーク八重山】 石垣市字登野城55-4 TEL:0980-82-2327
適職発見フェア活用Point
≪職場見学を大々的にPR≫
～応募へのステップとして職場見学への参加申込を促進してください～
適職発見フェアで求職者が企業ブースに座り、担当者から求人内容の説明を聞いても、なかなか「応募」にはつながらないのが実際です。 「すぐ応募」ではなく、応募前に【職場見学】を取り入れることで、求職者は「応募」よりももっと気軽に“次のアクション”を起しやすくなります。 その次のアクション【職場見学】では、求職者は企業の「雰囲気」「具体的な仕事内容」「やりがいや楽しさ」などを体感し、応募への意欲はさらに高まります。 企業にとっても求職者に直接、自分たちの“会社の良さ”を最大限にアピールする絶好の場となります。 【職場見学】を取り入れることで、これまで「応募しなかった求職者」が「応募者」へと転化、その結果＜応募者数＆採用者数アップ＞という成果が期待できます！
職場見学における注意事項
■職場見学は応募申込を前提とした受入れではありません
■職場見学の受入れ時間は3時間以内で行ってください
■職場見学は求人企業と見学者双方の責任にて実施するものとします
■職場見学にかかる責任を当事業では一切負いません
新型コロナウイルス感染症に係る沖縄県主催イベント実施ガイドラインおよび
会場利用ガイドラインに沿い開催しますので、ご理解ご協力をお願いします。
【入場管理】※ご出展企業・主催者も同様といたします
入室制限を下記の通り実施します。該当者については入場をお断りさせていただきます。
※ご参加にあたり、当日は企業各社におかれましても検温・体調確認などの対策を万全に行ったうえでご来場ください。尚、開催中に体調が変化し、気分がすぐれない場合は速やかに運営スタッフへお申し出ください。
【感染予防策】
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・会場内の参加企業及び求職者の人数は、会場定員の半数程度を上限とした入場制限を実施します。
※事前予約制にて求職者の入場管理をしております。 - ・ご出展企業1社あたり、1名～2名までの参加と人数を制限させていただきます。
- ・密を回避するため、参加企業向けセミナーは1社・1名の参加とさせていただきます。
- ・開催中はマスク着用をお願いします。尚、フェイスシールドの貸し出しも可能です。
- ・ブースに携帯用消毒液を設置いたします。説明後に各社にて適宜ブース内の消毒をお願いします。
- ・手指用アルコール消毒液の設置(出入口・場内)および入場時での手洗いなどを来場者へ推奨します。
- ・場内各所へ咳エチケットと頻繁な手洗いを推奨する看板などの設置をします。
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・開催中は密閉空間を極力回避するため、常時場内に外気を取り入れる換気をします。
また説明会途中で換気タイムも設けます。 -
・人を密着させないため、座席の空間を一定距離確保しレイアウトをしております。
配置換えはできませんのでご了承ください。 - ・ブース前での立ち見や立ち話なども極力回避いただくよう、フロアスタッフでコントロールいたします。
【感染発生時の協力】
- ・記入していただいた個人情報(氏名や連絡先等)を保健所等へ提供しますので、予めご了承ください。
- ・当該イベントで感染者が出た場合は、保健所の聞き取り調査への協力をお願いいたします。
- ・濃厚接触者となった場合は、14日間を目安に自宅待機をお願いすることがあります。
